Электронные транспортные
накладные для перевозки зерна

Если в момент подписания ЭТрН связь временно отсутствует, данные не теряются: они сохраняются в приложении Смартсидс (Умные Зерна). Позже, когда связь восстановится, можно подписать сохраненный документ.

QR-код для предъявления сотрудникам ГИБДД можно открыть в приложении или заранее скачать на устройство — водителю достаточно показать его при остановке.

Если на территории полностью отсутствует доступ в Интернет, то транспортные накладные можно оформить на бумаге. Это разрешено, если населенный пункт указан в перечне из распоряжения Правительства РФ №1855-р от 10.07.2025.

Для оформления отгрузки прямо в поле грузоотправитель может воспользоваться мобильным приложением Smartseeds.Экспедитор — оно разработано специально для создания накладной и подписания ЭТрН в полевых условиях, без доступа к стационарному рабочему месту.

Если же накладную удобнее оформить и подписать сотруднику в офисе, у приложения есть полнофункциональная десктопная версия.

Обе версии работают в едином цифровом контуре Смартсидс (Умные Зерна), поэтому документы всегда доступны всем участникам перевозки.

Если в местах погрузки отсутствует весовой контроль, то можно внести расчетную массу (плановый вес) в титул 1, а затем скорректировать по результатам взвешивания. Для этого при заполнении титула 3 нужно сослаться на акт взвешивания и указать фактический вес.

В приложении Smartseeds.Экспедитор представитель грузоотправителя (экспедитор) может сформировать ЭТрН непосредственно на точке погрузки с указанием веса груза, который может быть скорректирован после взвешивания (на элеваторе или перерабатывающем предприятии).

Для работы с электронными перевозочными документами можно выбрать различные форматы, которые соответствуют масштабам и потребностям вашего бизнеса.

В Смартсидс (Умные Зерна) можно работать через:

• мобильные приложения – вне офиса, в дороге, на выезде или прямо в поле;

• десктопное приложение – в офисе, если объем документов относительно небольшой;

• интеграции с учетными системами (например: 1С) – для крупных компаний.

Аграрии могут использовать для оформления ЭПД привычную «1С», которая уже интегрирована с платформой Смартсидс (Умные Зерна), а перевозчикам мы предоставляем удобное и интуитивно понятное мобильное приложение. В итоге стоимость и способ внедрения определяются не требованиями системы, а вашими реальными потребностями и удобством работы.

Нет. Участники перевозок выбирают вариант работы в зависимости от масштаба бизнеса и уровня цифровизации предприятия.

У Смартсидс (Умные Зерна) есть как отдельные готовые приложения, так и возможность быстрой интеграции с «1С» — каждый выбирает то, что удобно именно ему.

Для работы в приложениях достаточно быть зарегистрированным пользователем платформы.

Да. Мы предлагаем готовые варианты интеграции с распространёнными учётными системами, включая решения на базе «1С», а также возможность обмена данными через открытое API для индивидуальных интеграционных сценариев.

Форма ЭТрН основана на привычной бумажной форме и содержит знакомые участникам перевозки сведения. При этом решение Смартсидс (Умные Зерна) создано специально для зерновых перевозок, в нём уже предусмотрены понятные поля для СДИЗ и карантинных сертификатов — именно этим мы отличаемся от универсальных операторов ЭДО.

Оформление самой первой накладной занимает примерно 6 минут, но дальше можно использовать предзаполненный шаблон. Данные вводятся один раз, сохраняются, и в последующих отгрузках достаточно скорректировать лишь минимальный набор параметров — всё остальное будет уже заполнено.

Дополнительно ускоряет работу собственная база точек погрузки и выгрузки, накопленная Смартсидс (Умные Зерна) за годы работы на рынке: адрес не нужно вводить вручную и бояться ошибиться — он просто выбирается из справочника. Для регулярных перевозок это существенно сокращает время на оформление документов.

Здесь особенно полезен предзаполненный шаблон: при отгрузках с одними и теми же точками погрузки и выгрузки нужно скорректировать лишь минимальное количество параметров, а не заполнять накладную с нуля. Этот инструмент особенно эффективен именно в периоды пиковой нагрузки.

Даже при временных технических ограничениях перевозочный процесс не останавливается.

Все данные, внесённые в приложение Смартсидс (Умные Зерна), сохраняются на стороне приложения — как только доступность восстановится, можно продолжить редактирование и оформление без потери информации.

Электронные перевозочные документы размещаются в защищенной государственной инфраструктуре с использованием механизмов резервирования и восстановления данных.

Со своей стороны Смартсидс (Умные Зерна) обеспечивает сохранность пользовательских данных, шаблонов, истории перевозок и документов, благодаря чему информация не теряется даже при возникновении временных технических сбоев.

Нет. Хранение электронных перевозочных документов обеспечивается оператором информационной системы ЭПД и государственной информационной системой в течение срока, установленного законодательством.

Кроме того, в Смартсидс (Умные Зерна) пользователи всегда имеют доступ к истории перевозок, ранее оформленным документам и созданным шаблонам в рамках единого цифрового пространства платформы.